Плюсы использования электронной транспортной накладной

Преимущества использования ЭТРН

Электронная транспортная накладная (ЭТРН) — современное решение, которое можно использовать наравне с традиционной бумажной версией документа. В условиях стремительного развития технологий и цифровизации бизнес-процессов использование документации в цифровом формате становится актуальным для участников грузоперевозок. Перечислим преимущества внедрения электронной транспортной накладной для бизнеса.

Повышение скорости документооборота

ЭТРН позволяет ускорить оформление и передачу документов между участниками перевозки. Согласование и отправка электронной накладной происходит мгновенно, что способствует сокращению времени на оформление груза и его доставку. Это важно для логистических компаний и бизнеса, где своевременное получение товаров играет решающую роль в удовлетворенности клиентов.

Удобство, доступность и прозрачность грузоперевозок

Электронная транспортная накладная доступна везде, где есть интернет. Это позволяет отслеживать и управлять процессами доставки в реальном времени. Участники цепочки (отправитель груза, перевозчик и получатель) могут оперативно взаимодействовать. Это делает процесс грузоперевозок гибким и удобным для всех сторон и обеспечивает прозрачность операций, помогая избежать спорных ситуаций. Для руководителей это означает возможность контролировать логистику компании на каждом этапе, а для партнеров — уверенность в соблюдении договоренностей.

Снижение количества ошибок

При заполнении бумажной накладной велика вероятность ошибок, особенно если процесс недостаточно автоматизирован. При подготовке ЭТРН система автоматически проверяет правильность введенных данных, что снижает риск ошибок и исключает необходимость переоформления документации. Это экономит время и минимизирует возможные штрафы от контролирующих органов за неточности.

Юридическая значимость и надежность

ЭТРН имеет такую же юридическую силу, как и бумажная накладная. Электронная подпись защищает документ от подделки и несанкционированного изменения. Это делает использование ЭТРН надежным и безопасным. Стоит также отметить, что использование электронных документов в области грузоперевозок позволяет сократить риски, связанные с утерей или повреждением документов, так как их легко хранить в электронным архиве, где они не потеряются.

Простота интеграции с другими системами

Современные компании все чаще используют цифровые инструменты для управления бизнес-процессами. Сервисы по работы с электронными перевозочными документами, в которых, в том числе, можно работать с ЭТРН, можно интегрировать с информационной системой организации. Это позволяет автоматизировать весь процесс от оформления накладной до завершения перевозки.

С 2023 года использование ЭТРН активно поддерживается на государственном уровне в России.

Оцените статью
Финансовый портал - Monety-redkie.ru